Как узнать индекс документа в налоговой если утеряна квитанция

Налоговая квитанция – это бланк для самостоятельной оплаты госпошлин, налогов и прочих сборов в государственный бюджет. В соответствии с нововведениями в Налоговый Кодекс РФ, принятыми в 2014 году, каждый платежный документ как физических, так и юридических лиц должен быть снабжен персональным индексом.

Как правило, он состоит из 20, реже 25 цифр и содержит в себе зашифрованные данные о проводимом платеже. В настоящее время не каждый налогоплательщик может самостоятельно определить индекс документа и использовать его при проведении оплаты налоговой ставки.

В связи с этим, рассмотрим понятие «индекс документа в налоговой квитанции» более подробно.

Что это такое

Разработан и внедрен в систему налоговых выплат с целью понижения количества невыясненных, ошибочных выплат, проведенных в государственную казну.

Для различных типов налогоплательщиков предусмотрена уникальная система формирования индекса документа:

  • для физических лиц номер формируется автоматически и указывается в бланке оплаты;
  • юридические лица формируют код самостоятельно, опираясь на параметры, прописанные в Государственной информационной системе государственных и муниципальных платежей (далее ГИС ГМП).

УИН автоматически проставляется в следующих платежных документах:

  • квитанция на оплату регистрационного взноса за оформление недвижимости;
  • квитанция на оплату административных правонарушений, в том числе штрафов ГИБДД;
  • квитанции по госпошлинам;
  • квитанция об оплате какой-либо справки;
  • квитанция об оплате выписки из государственного реестра.

Физические лица обязуются самостоятельно указывать индекс документа в таких бланках, как:

  • квитанции об уплате недоимки;
  • квитанции об уплате пени;
  • квитанции об уплате штрафов.

При этом для каждого лица УИН генерируется отдельно и является уникальным кодом.

Почему является уникальным

Индекс документа является уникальным, так как в нем зашифрованы данные о получателе платежа, типе платежа, плательщике, а также контрольное число.

Весь код включает от 20 до 22 цифр, среди которых:

с 1 по 3 данные цифры обозначают код администратора перечислений, либо исполнительного органа, в пользу которого будет произведен платеж (так, например, кон Федеральной Налоговой службы — 182) 4 цифра равна нулю, так как временно не востребована с 5 по 19 данные цифры обозначают номер квитанции и закрепленного за ней перевода 20 цифра номер, сгенерированный по определенному алгоритму и присвоенный документу, является контрольным числом

Некоторые бумаги (штрафы, пени, недоимки) содержат 22-значный код. Последние 2 цифры являются персональным числом плательщика.

Как узнать

Официальное требование будет содержать код УИН. Его необходимо перенести в бланк платежного документа (поле для УИН расположено в нижнем правом углу налоговой квитанции).

В некоторые квитанции индекс документа уже вписан и лицу остается только провести платеж по указанному коду.

В прочих случаях УИН можно узнать в одной из указанных организациях:

  • территориальное отделение Федеральной налоговой службы;
  • организация — получатель платежа.

В некоторых случаях проставление УИН не требуется. В связи с этим, в соответствующей графе налогоплательщик вместо уникального кода вписывает комбинацию из 20 нулей. В категорию данных документов входят квитанции по форме N ПД 4сб, принимаемые в банках и прочих кредитных организациях.

В данном случае лица указывают прочие личные данные:

  • ФИО;
  • ИНН ФЗ, либо ЮЛ;
  • фактический адрес пребывания.

Юридические лица формируют индекс документа самостоятельно на основе персонального кода получателя, номере перевода и персональных данных.

Как оплатить

Индекс документа позволяет провести платеж без указания дополнительных персональных данных налогоплательщика.

Оплата налогов и сборов с помощью УИН осуществляется:

  • онлайн на портале Oplatagogsuslug ru;
  • через терминал;
  • в банковском окне.

В случае проведения платежа удаленным способом через портал Госуслуг, система автоматически рассчитает индекс документа. За ненадобность УИН, в соответствующем поле будут проставлены отметки «0///0», что также не является ошибкой.

После оплаты налогов и сборов через сетевой портал, лица могут самостоятельно отслеживать состояние платежей. Для этого достаточно обратиться к онлайн-сервису «Оплата Госуслуг» и ввести в соответствующее окно УИН платежа.

После обработки поступившей информации система предоставит заявителю текущую информацию о переводе: размер, этап проведения, организация получатель, состояние.

При оплате в кассу индекс документа указывается в обязательном порядке. Исключения составляют юридические лица и индивидуальные предприниматели. Исчисляя суму налоговых выплат самостоятельно, данные категории плательщиков не привязаны к фиксированным налоговым ставкам.

Перевод через терминал оплаты зависит от типа документа. При наличии печатного 20-значного индекса плательщик может отсканировать его в аппарате.

Считав идентификационный номер заявителя, система перенаправит вас в соответствующий раздел платежей. Если УИН не указан в платежной квитанции, введите в графу «Индекс документа» комбинацию «0///0».

Возможные проблемы при оплате

Наиболее распространенной проблемой при оплате по индексу документа является ошибка в заполнении бланка.

Недостоверно указанный УИН влечет такие негативные последствия, как:

  • недействительность платежа;
  • формирование задолженностей лиц и организаций перед налоговой службой, государственным бюджетом и различными фондами;
  • начисление пени за каждый просроченный платежный день;
  • необходимость уточнить/переоформить платежные реквизиты лица;
  • в результате поступление финансовых средств в государственную казну с опозданием и последующие штрафные санкции/начисление просрочки.

Для предупреждения вышеуказанных последствий плательщик обязан своевременно проверять достоверность вносимой информации.

В случае указания неправильного УИН лицо имеет право обратиться в налоговую службу, либо организацию, проводившую перевод (банк, кредитное агентство).

Что делать, если УИН неизвестен

В случаях, когда УИН неизвестен, лицо обращается в территориальное отделение налоговой службы. сотрудник организации обязан предоставить лицу информацию по индексу указанного документа, либо мотивировать отсутствие УИН.

Для ИП

Налоговые отчисления в казну от индивидуальных предпринимателей напрямую зависят от их ежемесячного дохода. Лица, зарегистрированные в качестве ИП, могут оплачивать свою деятельность по тарифу +13%, 13%, либо 6%. Однако, конечный размер налоговой ставки будет зависеть от реальной прибыли предпринимателя.

В связи с этим, размер налоговых платежей для ИП не является фиксированным и не может быть зашифрован в УИН. Переводы для ИП проводятся по другим документам, удостоверяющим личность: ИНН, ФИО, название предприятия и прочим.

Индекс документа введен в практику налогообложения в 2014 году. Его цель – персонализация переводов в государственную казну.

Видео по теме:

Поделиться


Leave a Comment